Miten aloittaa yritysblogi ja pitää se käynnissä

Yritysblogi aloitetaan innokkaasti ja hylätään hiljalleen. Ensimmäinen kirjoitus julkaistaan, toinen viikkoa myöhemmin, kolmas kuukauden päästä, ja sitten blogi jää odottamaan parempaa aikaa. Tässä ei ole kyse kirjoittamisen taidosta, vaan siitä, että blogin perustaminen on suunniteltu väärin.

Aloita kysymyksestä, joka toistuu

Ensimmäinen kirjoitusvaikeus johtuu siitä, ettei tiedetä, mistä kirjoittaa. Ratkaisu ei ole “ajatuksista” tai “uutisista”, vaan niistä kysymyksistä, joita asiakkaat kysyvät jatkuvasti.

Jokainen yritys kuulee päivittäin samat kysymykset: mitä tämä maksaa, miten tämä toimii, onko tämä minulle sopiva, miksi valitsisin teidät. Nämä kysymykset ovat blogin sisältösuunnitelma valmiina. Kirjoita jokaisesta kysymyksestä oma kirjoitus, ja sisältöä riittää puoleksi vuodeksi.

Tämä on myös sisältöä, jolla on kysyntää. Kun ihmiset hakevat Googlesta samaa kysymystä, blogikirjoitus vastaa suoraan hakuun.

Valitse realistinen tahti

Toinen yleinen virhe on liian kunnianhimoinen aikataulu. Kerran viikossa kuulostaa alkuun helpolta, mutta se on 52 kirjoitusta vuodessa. Harva yritys ylläpitää sitä vuotta pidempään.

Aloita hitaasti. Yksi kirjoitus kuukaudessa, julkaistuna joka kuun ensimmäisenä tiistaina, on blogi, joka pysyy hengissä. Kun rytmi on löytynyt, tahtia voi nostaa, mutta se ei ole pakollista.

Säännöllisyys on tärkeämpi kuin määrä. Blogiin, jossa on kuusi kirjoitusta ja uusi kuukausittain, luotetaan enemmän kuin blogiin, jossa on 20 kirjoitusta ja viimeisin on vuotta vanha.

Kirjoituksen ei tarvitse olla pitkä

Kolmas harhaluulo on, että blogikirjoituksen pitää olla 1500 sanaa tai se ei ole mikään. Pitkä teksti on hidas kirjoittaa, ja hidas kirjoittaminen jää kesken.

Hyvä blogikirjoitus vastaa yhteen kysymykseen riittävän hyvin. Joskus se on 600 sanaa, joskus 2000. Pituus on väline, ei tavoite: teksti on valmis, kun kysymykseen on vastattu, ei kun sanamäärä on täynnä.

Blogipainotteisella sivustolla lyhyet ja pitkät kirjoitukset täydentävät toisiaan. Lyhyet käsittelevät yhden asian, pitkät kokoavat laajemman kokonaisuuden.

Kirjoita ensin, viimeistä myöhemmin

Kirjoittamisen pysäyttää usein täydellisyyden tavoittelu. Kirjoittaja kirjoittaa ensimmäistä virkettä, muokkaa sitä, kirjoittaa sen uudestaan ja luovuttaa.

Käytännössä paras tapa on kirjoittaa ensimmäinen versio yhteen putkeen, huonoakin, ja muokata vasta sitten. Muokkaaminen on helpompaa kuin kirjoittaminen, ja huono teksti on muokattavissa, tyhjä sivu ei.

Tämä koskee erityisesti aloitusta. Ensimmäinen virke kirjoitetaan usein lopuksi, koska silloin tiedetään, mitä tekstissä oikeasti sanotaan.

Ota aika kalenteriin

Blogi kuolee, koska kukaan ei varaa sille aikaa. Kirjoittaminen on työ, joka hoituu vasta, kun se on kalenterissa.

Yksi tapa on varata kerran kuussa kaksi tuntia blogin kirjoittamiseen, samaan aikaan, joka kuukausi. Toinen on kerätä aiheet listaan etukäteen, jolloin kirjoitushetkellä ei tarvitse keksiä aiheita, vaan vain kirjoittaa valmiista aiheesta.

Listan ylläpito vie minuutin ja säästää tunteja. Kun asiakas kysyy jotain, kirjoitetaan kysymys listaan. Puolessa vuodessa listassa on kaksikymmentä aiheen alkuainesta, eikä blogi ole koskaan ilman sisältöä.

Lopuksi

Blogi on yrityksen ääni, joka puhuu silloinkin, kun yritys itse on kiireinen. Sen käynnistäminen ei vaadi ammattikirjoittajaa, vaan suunnitelman: toistuvat kysymykset aiheiksi, realistinen tahti ja kalenteriin varattu aika. Loput syntyy kirjoittamalla.